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¿Qué es caja chica?

La caja chica conocida también como caja menor es un monto de dinero que una empresa deja disponible para gastos menores, gastos que requieran de ser solventados en el momento, pueden ser por algún imprevisto o gastos diarios pero que no representen grandes sumas, este recurso suele verse en muchos negocios como restaurantes, tiendas, entidades estatales y muchos otros tipos de comercio. Dicha suma de dinero proviene generalmente de la misma actividad comercial que la empresa realiza, el efectivo suele estar almacenado en lugares específicos y con un nivel alto de seguridad ya que solo los encargados de hacer uso del dinero son quienes tienen acceso a él.

Definición de caja chica

Características de la caja chica

Toda empresa suele asignar mensualmente, semanalmente o diariamente determinadas sumas de dinero para solventar gastos pequeños pero necesarios para continuar con su actividad, por ejemplo puede tratarse de suministros como papel, tinta, lápices, lapiceros, copias e incluso pueden asignarse a artículos de limpieza como jabón y papel sanitario para los empleados, café y té, bombillas, artículos de iluminación y todo aquello que se requiera para que la actividad del negocio no se vea interrumpida, también se puede asignar estos gastos a los viáticos de empleados y siempre son gastos que se pagan en efectivo, no se usan cheques u otros medios de pago. Del mismo modo el empleado responsable de la caja chica debe justificar todos los gastos realizados a diario, por menor que haya sido, debe justificarse con un comprobante de pago, boleta o factura, dichos documentos son entregados posteriormente a sus superiores quienes se encargarán de hacer un balance general de los gastos del mes.

Es importante tener en cuenta que una caja chica no se puede considerar como un medio de subsidio ya que siempre que se haga necesario su uso debe disponerse de efectivo, es una herramienta que permite comprar todo tipo de productos o solventar gastos urgentes pero eso no quiere decir que el dinero sea gastado sin pensarlo, todo gasto debe ser analizado y contabilizado antes, durante y después de llevarse a cabo, es muy común el uso de esta herramienta en las PyME, pero como dijimos también se puede ver en todo tipo de negocio, grande, mediano o pequeño y siempre es considerado dentro del sistema contable de la empresa.

Sobre Angel

Angel
Me dedico a la redacción de forma profesional desde hace más de 7 años. Escribo sobre temáticas muy variadas en varias páginas web, en Inversian.com me encargo de las publicaciones relacionadas con conceptos económicos, historia de las empresas más conocidas y biografías de los personajes más influyentes en el ámbito de las finanzas y la empresa.

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